Plantilla gratuita

Plantilla Excel para el control de cobros

Una hoja con las columnas que necesita para seguir sus cobros: cliente, factura, vencimiento, importe y saldo pendiente. Descárguela, rellénela y súbala a CobroControl cuando quiera.

Descargar plantilla Excel (.xlsx)Descargar en CSV

Las dos primeras filas son ejemplos con datos ficticios (empresas, NIF y correos inventados). Bórrelas antes de importar: si no, CobroControl las rechaza.

Columnas de la plantilla

Solo 3 son obligatorias. Las demás ayudan a priorizar y a escribir a su cliente.

• Número de factura (obligatoria)
• Cliente / razón social (obligatoria)
• NIF/CIF del cliente
• Persona de contacto
• Correo electrónico
• Fecha de emisión
• Fecha de vencimiento
• Importe original (obligatoria)
• Divisa
• Saldo pendiente
• Importe ya cobrado
• Estado comunicado
• Notas internas
• Idioma del cliente

El importe es el total que le debe pagar el cliente: con IVA y, si la factura lleva retención, el líquido a pagar. Sin fecha de vencimiento, la factura no se considera vencida.

Cómo exportar sus facturas desde su programa

No hace falta empezar de cero. La mayoría de programas de facturación y de contabilidad permiten exportar el listado de facturas emitidas a Excel o a CSV:

1. Abra el listado de facturas emitidas (de venta) de su programa.
2. Si puede, filtre las pendientes de cobro. Si no, exporte todas con la columna del estado o del saldo pendiente.
3. Busque una opción como «Exportar» o «Descargar» y elija Excel (.xlsx) o CSV.
4. Súbalo en CobroControl. Las columnas no tienen que llamarse como en la plantilla: usted indica a qué dato corresponde cada una, y nada se guarda hasta que revisa las filas y confirma.

Si lleva las facturas en una hoja de cálculo propia, guárdela como .xlsx o .csv. Si su programa no permite exportar, copie los datos en esta plantilla.

Cada archivo puede tener hasta 5 MB y 5000 filas, y la primera fila debe llevar los nombres de las columnas.